Early Access auf Einladung

Rechnungen rein.
DATEV-fertige Buchhaltung raus.

Paylo liest jede eingehende Rechnung — PDF, Handyfoto oder E-Rechnung —, prüft Rechenwerk und Pflichtangaben, erkennt Betrugsversuche, steuert Freigaben und bereitet Zahlung und Export für Ihren Steuerberater vor.

Keine Kreditkarte · Kostenlos im Early Access

Eingehende RechnungenBeispiel
MW
Müller Webdesign GmbH
Freelancer · Prüfungen bestanden
€1,090.00
Freigegeben
GA
Google Ads
Werbekosten · Prüfungen bestanden
€3,200.00
Freigegeben
NO
Notion
SaaS · Prüfungen bestanden
€192.00
Freigegeben
VP
Vega Productions
Lieferant · Netto + USt ≠ Brutto
€7,800.00
Prüfen
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Bei jeder Rechnung geprüft
Netto + USt = Brutto✓
IBAN-Prüfsumme✓
USt-IdNr. (VIES)✓
Liest PDF-Rechnungen Handyfotos & Scans XRechnung / ZUGFeRD Rechnungen aus Gmail
📋Lückenloses Protokoll
|
🗄Originale für 8 Jahre
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🛡️Keine Bank-Zugangsdaten gespeichert
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🇪🇺Daten gehostet in der EU

Für Ihren Steuerberater

Eine Buchhaltung, mit der
Ihr Steuerberater wirklich arbeiten kann.

Paylo liefert strukturierte Daten und die Originalbelege — keinen Stapel PDFs.

📊
DATEV-Export
Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) mit SKR03 oder SKR04, eine Buchungszeile je Steuersatz, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Optional ein Kreditorenkonto je Lieferant.
🗄
Archiv nach GoBD-Anforderungen
Jedes Original wird unverändert mit SHA-256-Prüfsumme gespeichert und kann während der 8-jährigen Aufbewahrungsfrist weder verändert noch gelöscht werden. Archivexport auf Knopfdruck mit Index, Protokoll und einer Vorlage für die Verfahrensdokumentation.
🔢
Das Rechenwerk wird geprüft
Positionen → Netto → USt → Brutto werden nachgerechnet. Stimmt ein Wert nicht, geht die Rechnung an einen Menschen und bleibt bis zur Prüfung aus der automatischen Zahlung und dem DATEV-Export heraus.
📑
Pflichtangaben nach § 14 UStG
Angaben zu Lieferant und Empfänger, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Rechnungsnummer und -datum, Steuerausweis — fehlende Angaben werden vor der Zahlung markiert, damit der Vorsteuerabzug nicht gefährdet wird. Die USt-IdNr. des Lieferanten wird über EU-VIES geprüft.

Kontonummern und Steuerschlüssel im Export sind Vorschläge, die Sie mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Paylo unterstützt Sie bei Ihren GoBD-Pflichten, ist aber keine Zertifizierung und ersetzt keine Steuerberatung. Die KI kann sich beim Lesen irren — deshalb gehen unklare Rechnungen an einen Menschen.

Für Steuerberater & Kanzleien

Ein Login.
Alle Ihre Mandanten.

Sie betreuen viele Unternehmen. Paylo liefert jedem von ihnen strukturierte, geprüfte Rechnungen — und Ihnen einen Ort, an dem Sie alle bearbeiten.

✉️
Ihre Mandanten laden Sie ein
Jedes Unternehmen erteilt Ihrer E-Mail-Adresse Zugriff in den Kontoeinstellungen — Sie müssen nichts einrichten. Die Mandanten behalten die Kontrolle und können den Zugriff jederzeit mit sofortiger Wirkung entziehen.
🏛
Alle Mandanten, ein Login
Eine Übersicht aller Unternehmen, die Sie eingeladen haben: eingegangene Rechnungen, offene Prüfungen, Hinweise, Datum des letzten Eingangs. Jede Rechnung und ihr Originalbeleg lassen sich öffnen.
📦
Monatsabschluss auf Knopfdruck
Laden Sie ein DATEV-Paket für alle Mandanten auf einmal herunter — ein Buchungsstapel je Unternehmen, weil DATEV je Mandant importiert — plus eine Zusammenfassung, was gebucht und was zurückgehalten wurde. GoBD-Archiv je Unternehmen.
🔒
Nur lesend und protokolliert
Keine Zahlungen, keine Bankdaten, keine Einstellungen. Jeder Export und jeder geöffnete Beleg wird im Protokoll des Mandanten festgehalten — beide Seiten sehen, wer was abgerufen hat.

Ihre Mandanten benötigen ein Paylo-Konto, um Sie einzuladen. Kontonummern und Steuerschlüssel in den DATEV-Dateien sind Vorschläge, die Sie mit jedem Mandanten abstimmen. Paylo ist kein zertifiziertes Produkt und ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil.

Zugang für Ihre Kanzlei anfragen →

Sicherheit

Gebaut zum Nachprüfen,
nicht nur zum Vertrauen.

Was wir tatsächlich tun — Details auf der Sicherheitsseite.

⚡
Automatisierte Betrugsprüfungen
Doppelte Rechnungen, Beträge weit über dem Üblichen eines Lieferanten, Erstrechnungen neuer Lieferanten, geänderte Bankverbindungen, ungültige USt-IdNr. und unvollständige Rechnungen werden vor der Zahlung zur Prüfung markiert.
🏦
Sie geben jede Zahlung selbst frei
Zahlungen laufen über einen lizenzierten Open-Banking-Anbieter (Yapily). Jede Zahlung bestätigen Sie selbst in Ihrer Bank (starke Kundenauthentifizierung) — Paylo kann nicht eigenständig Geld bewegen. Lieber manuell? Laden Sie stattdessen eine SEPA-Datei herunter.
📋
Lückenloses Änderungsprotokoll
Jede Freigabe, Änderung und Zahlung wird mit Zeitpunkt und Akteur protokolliert. Die Datenbank selbst lehnt das Ändern und Löschen von Protokolleinträgen ab. Jederzeit als CSV exportierbar.
👁️
Keine Bank-Zugangsdaten gespeichert
Paylo sieht und speichert Ihre Online-Banking-Zugangsdaten nie. Zugriffstoken für Bank und Postfach sind mit AES-256-CBC verschlüsselt und können jederzeit bei Ihrer Bank oder in Ihrem Google-Konto widerrufen werden.
🔒
EU-Hosting, getrennte Daten
Anwendungsserver bei Hetzner in Finnland, Datenbank bei Supabase in Irland — beides innerhalb der EU. TLS 1.2/1.3 bei der Übertragung, Row-Level-Security in jeder Tabelle: Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten.
✅
Freigabe vor der Zahlung
Legen Sie Freigabegrenzen und Monatslimits fest und schicken Sie größere Rechnungen durch mehrstufige Freigabeketten. Freigebende entscheiden per Klick aus einer E-Mail — ohne Konto.

Was Paylo abdeckt

Jede Art von Rechnung,
die Ihr Unternehmen erhält

Freelancer, Abos, Werbeplattformen und Lieferanten — in einem Posteingang.

🧑‍💻
Freelancer & Auftragnehmer
Rechnungen werden automatisch gelesen; unter Ihrem Limit freigegeben, sonst zur Entscheidung an Sie weitergeleitet.
DesignTextEntwicklungVideo
☁️
SaaS & Abonnements
Wiederkehrende Rechnungen werden gelesen, kategorisiert und jeden Monat durch dieselben Regeln geleitet.
NotionFigmaAdobe
📣
Werbekosten
Rechnungen von Meta, Google und LinkedIn werden gelesen und kategorisiert; ordnen Sie sie einem Kunden zu.
Meta AdsGoogle AdsLinkedIn
🏢
Lieferanten & Dienstleister
Druckereien, Studios, Eventfirmen — mit Bankdaten der Lieferanten über ein Self-Service-Portal und vollständigem Freigabeprozess.
ProduktionDruckEvents

So funktioniert's

Rechnungen einreichen.
Paylo prüft.

Drei Schritte vom Posteingang zur Buchhaltung.

1
Rechnungen einreichen
Laden Sie ein PDF, Handyfoto oder eine E-Rechnung hoch oder verbinden Sie Gmail, damit Paylo Rechnungen aus Ihrem Postfach holt. Das Original wird unverändert archiviert.
2
Paylo prüft
Die KI liest die Rechnung, anschließend werden Summen, USt, IBAN, USt-IdNr. und Pflichtangaben geprüft. Alles Zweifelhafte wartet auf einen Menschen.
3
Freigeben, zahlen, exportieren
Geben Sie nach Ihren Regeln frei. Autorisieren Sie die Zahlung in Ihrer Bank oder laden Sie eine SEPA-Datei herunter. Senden Sie den DATEV-Export an Ihren Steuerberater.

Early Access

Seien Sie unter den ersten
100 Unternehmen.

Nur auf Einladung · Kostenlos im Early Access · Wir starten Unternehmen nacheinander.