Paylo befindet sich im Early Access, die Abrechnung ist noch nicht aktiviert — Unternehmen im Early Access nutzen es kostenlos. Die Tarife unten zeigen, was wir danach berechnen möchten; ohne Ihre vorherige Zustimmung wird nichts abgerechnet.
*Rechnungen, Zahlungsnachweise und ihre Originalbelege müssen gesetzlich 8 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO, § 14b UStG). Sie bleiben deshalb auch nach der Kontoschließung gespeichert und werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht. Preise in Euro, unverbindlich, zzgl. USt., und können sich vor Abrechnungsbeginn ändern.
Nur zur Veranschaulichung — geben Sie ein, wie viel Zeit Ihr Team tatsächlich für Eingangsrechnungen aufwendet und wie viel davon Sie voraussichtlich sparen. Das Ergebnis hängt allein von Ihren Eingaben ab.
Die Rechnungsverarbeitung ist in jedem Tarif gleich. Heute wird je Tarif nur die Zahl der Freigabestufen durchgesetzt; die Rechnungsvolumina und die Pro-Funktionen (Gmail-Import, Open-Banking-Zahlungen) sind der Plan, den wir ab Abrechnungsbeginn anwenden möchten.
| Funktion | Starter | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat (ab Abrechnungsbeginn) | 50 | 500 | Unbegrenzt |
| Stufen der Freigabekette | 1 | 2 | Unbegrenzt |
| KI-Erkennung: PDF, Foto, XRechnung / ZUGFeRD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechen-, IBAN-, USt-IdNr.- (VIES) und § 14-Prüfung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrugsprüfungen (Dubletten, Betrag, neuer Lieferant, geänderte IBAN) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freigabegrenzen & Monatslimits | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten-Self-Service-Portal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Steuerberater-Zugang (nur lesend, viele Mandanten je Berater) | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export & GoBD-Archiv | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gmail-Postfach-Import | ✗ | ✓ | ✓ |
| Open-Banking-Zahlungen (Yapily) & SEPA-Datei | ✗ | ✓ | ✓ |
Klare Antworten dazu, wo Paylo heute steht.
Ja. Paylo ist im Early Access auf Einladung, die Abrechnung ist nicht aktiviert. Sie hinterlegen keine Karte. Falls wir irgendwann Geld verlangen, nennen wir Ihnen zuerst den Preis und holen Ihre Zustimmung ein.
Paylo bereitet die Zahlung vor und löst sie aus, wenn Sie Ihre Bank über unseren Open-Banking-Anbieter (Yapily) verbinden — aber jede Zahlung bestätigen Sie selbst in Ihrer Bank mit starker Kundenauthentifizierung. Paylo kann nicht eigenständig Geld bewegen. Alternativ laden Sie eine SEPA-Zahlungsdatei herunter und laden sie in Ihrem Online-Banking hoch. Bankanbindungen gibt es für unterstützte Banken in der EU und im Vereinigten Königreich.
Ja. Paylo exportiert einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit SKR03 oder SKR04 und ein GoBD-Archiv (Originale, SHA-256-Index, Protokoll, Vorlage für die Verfahrensdokumentation). Kontonummern und Steuerschlüssel sind Vorschläge — bitte stimmen Sie sie mit Ihrem Steuerberater ab. Paylo unterstützt Sie bei Ihren GoBD-Pflichten, ist aber kein zertifiziertes Produkt und ersetzt keine Steuerberatung.
Jeder Ihrer Mandanten lädt Ihre E-Mail-Adresse aus seinem Paylo-Konto ein. Sie sehen dann alle in einer Übersicht, öffnen deren Rechnungen und Originale und laden ein DATEV-Paket für alle Mandanten auf einmal herunter — nur lesend, jeder Zugriff wird im Protokoll des Mandanten festgehalten. Ihre Mandanten benötigen ein Paylo-Konto, um Sie einzuladen. Der Kanzlei-Zugang ist im Early Access enthalten; die Konditionen für Kanzleien stehen noch nicht fest und werden bekanntgegeben, bevor etwas berechnet wird.
Das kann passieren — deshalb rechnet Paylo Summen, USt und Positionen nach und prüft IBAN und USt-IdNr. Stimmt etwas nicht, wird die Rechnung für einen Menschen zurückgehalten und bleibt bis zur Prüfung aus automatischer Zahlung und DATEV-Export heraus. Sie bleiben dafür verantwortlich, Beträge und Bankverbindungen vor einer Zahlung zu prüfen.
Ja — exportieren Sie jederzeit CSV, DATEV oder das vollständige GoBD-Archiv und schließen Sie Ihr Konto in den Einstellungen. Zugang, Bank- und E-Mail-Verbindungen sowie persönliche Profildaten werden sofort entfernt. Rechnungen, Zahlungsnachweise und ihre Originale müssen gesetzlich 8 Jahre aufbewahrt werden; sie bleiben deshalb gespeichert (gesperrt, ungenutzt), bis die Frist endet, und werden dann automatisch gelöscht.
Ein Datum haben wir noch nicht festgelegt. Die Tariflimits und Preise auf dieser Seite sind der aktuelle Plan, keine Zusage, und können sich vor dem Start ändern.
Wir starten Unternehmen nacheinander und senden einen Einladungscode per E-Mail.